Die regulären Wahlen der Schwerbehindertenvertretung finden alle vier Jahre statt, jeweils im Zeitraum vom 1. Oktober bis 30. November. Nach der letzten Wahl 2022 steht der nächste reguläre Wahlzyklus damit im Herbst 2026 an.

Die Wahl der Schwerbehindertenvertretung erfolgt in geheimer und unmittelbarer Wahl durch die wahlberechtigten schwerbehinderten Beschäftigten des Betriebs. Organisiert wird sie vom Wahlvorstand, der Wahlvorschläge sammelt, den Wahltermin festlegt und die Stimmauszählung durchführt. Je nach Betriebsgröße kommt entweder das normale oder das vereinfachte Wahlverfahren zum Einsatz.

Wahlberechtigt sind alle schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Beschäftigten eines Betriebs. Wählbar ist grundsätzlich jede wahlberechtigte Person, sofern sie seit mindestens sechs Monaten dem Betrieb angehört. Voraussetzung für die Durchführung der Wahl ist außerdem, dass im Betrieb regelmäßig mindestens fünf schwerbehinderte Menschen beschäftigt sind.

Verantwortlich für die Organisation der SBV-Wahl ist der Wahlvorstand. Er wird im Vorfeld der Wahl bestellt und übernimmt alle organisatorischen Schritte – von der Einladung zur Wahlversammlung über die Prüfung der Wahlvorschläge bis zur Stimmauszählung.

Gibt es in einem Betrieb noch keine Schwerbehindertenvertretung, kann eine erstmalige Wahl stattfinden, sobald mindestens fünf schwerbehinderte Menschen dauerhaft beschäftigt sind. Die Wahl kann dabei außerhalb des regulären Wahlzeitraums erfolgen und läuft im Ablauf ähnlich wie die reguläre Wahl.